货款拖欠怎么追：对账、催告、保全的三步走

货款纠纷的胜负，往往在起诉前就已决定。对账决定金额能不能站住，催告决定违约状态能不能证明，保全决定赢了之后有没有东西可执行。

对账：把口头变成书面

对账单应包含截止日、期初余额、本期发货、本期回款、期末余额，并附发货明细。对方盖章最理想；无法盖章的，退而求其次由业务对接人在企业微信或邮件中确认，并保留账号信息。对账不是形式，它把散落在订单与物流单中的交易，压缩成一份可直接举证的债权凭证。

催告：给诉讼留出时间

催告函的价值有两点：一是固定对方逾期不付的事实，二是为利息起算与诉讼时效中断提供依据。送达方式建议双轨：EMS寄送工商登记地址，同时发送合同约定的通知邮箱。函件中写明限期履行的具体日期，比笼统的“尽快付款”更有效。

保全：在对方还没反应时动手

保全的关键是时点。等到起诉、开庭、判决，对方有充足时间转移资产。发现对方开始变更法定代表人、注销关联公司、集中处置设备时，就应当评估保全。保全需要担保，可以选择保险或现金，担保成本应计入回收测算。

起诉与举证的分工

买卖合同纠纷的核心证据是三类：合同与订单证明交易关系，送货单与签收记录证明履行，对账单与付款记录证明欠款金额。质量抗辩是常见反击，应提前准备封样记录、质检报告与行业标准，避免在庭审中被动。